Как сделать надпись на таблице

 

Здравствуйте, уважаемые пользователи многофункционального текстового редактора WORD. Из сегодняшней «Шпаргалки» вы узнаете, как сделать, выполнить по ГОСТу, вставить, закрепить, перенести, повторить, скопировать на другие страницы названия, заголовки, надписи, шапки таблиц в Ворде.

Как и прежде работать будем с его версией 2016.

 

Спросите, зачем это я спамлю всеми возможными синонимами одного как сделать надпись на таблице А дело в том, что в этом лингвистическом, казалось бы, вопросе существует большая путаница. Давайте условимся с вами, что надпись над таблицей — это по-другому ее название. А вот содержимое первой табличной строки — это шапка или заголовок. Теперь, разобравшись с предметом нашего сегодняшнего как сделать надпись на таблице, можно приступать и к его «изготовлению».

Поехали?

 

Как сделать надпись над таблицей в Ворде

Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации).

Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

 

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле).

В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).

 

В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название. Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером.

Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим. Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», как сделать надпись на таблице сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».

 

 

В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под.

ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».

 

Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.

 

Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

 

Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом как сделать надпись на таблице таблицы.

Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:

  • ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
  • в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
  • в разделе как сделать надпись на таблице кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис.

    3).

Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток. Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.

 

Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

 

Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы.

Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).

 

Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис.

5). После этого в образовавшейся большой как сделать надпись на таблице вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.

 

Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать как сделать надпись на таблице ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы».

В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».

 

После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».

 

Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд.

Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе.

В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название.

А так делать не полагается.

 

Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много как сделать надпись на таблице прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:

 

 

Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили.

Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.

 

Как в Ворде закрепить шапку таблицы

 

Этот вопрос возникает в случае с как сделать надпись на таблице таблицами, которые занимают несколько страниц.

Тогда, понятное дело, для удобства работы с их данными лучше дублировать строку заголовка в начале каждой страницы. Именно это мы подразумеваем, употребляя термин «закрепить».

 

Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень.

Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис.

как сделать надпись на таблице

6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

 

То же самое можно сделать, воспользовавшись окном «Свойства таблицы».

как сделать надпись на таблице

Чтобы открыть его, выделяем всю таблицу, кликаем по ее полю правой кнопкой мыши, в выпадающем меню находим нужную нам строчку. В окне переходим во вкладку «Строка» и отмечаем галочкой «повторять как заголовок на каждой странице» (рис. 7).

 

Еще хочу поделиться с вами, друзья, одной заковыристой фишечкой. При всей кажущейся простоте операции «закрепления шапки» выполнить ее иногда не удается. И вроде бы делаешь все, как надо: тут ведь и ошибиться-то негде….

Ан нет! Не появляется шапка на последующих страницах. Что за чертовщина? Спокойно, коллеги. Умная программа WORD не подвержена действию потусторонних сил, молитвы нам не понадобятся.

 

В этом случае нужно просто еще раз открыть окно «Свойства таблицы» и зайти теперь во вкладочку «таблица».

Обратите внимание на группу «Обтекание». Выбирайте кнопку «НЕТ», она должна быть активирована (см. рис. 8). Только тогда вы сможете продублировать шапку таблицы на последующие страницы.

Теперь у как сделать надпись на таблице все получится.

 

Как закрепить только вторую строку таблицы без заголовка

 

Бывает, большая и сложная таблица имеет много столбцов и занимает несколько страниц.

Тогда для облегчения восприятия ее содержимого как сделать надпись на таблице второй строке под шапкой проставляют номера столбцов, а продолжение таблицы на каждой новой странице начинают с этой нумерации.

 

Но как это делается? Ведь при переносе шапки таблицы нельзя игнорировать ее первую строку.

Не получится. А как сделать надпись на таблице и не станем как сделать надпись на таблице те действия, которые выполняли для повторения заголовка на каждой странице. Поступим проще:

  • выделим строчку с номерами;
  • скопируем ее (Ctrl + C);
  • вставим в каждую первую строку в продолжении таблицы на новых страницах (Ctrl + V);

С этим вопросом все понятно.

Не так ли?

 

Как вставить надпись «продолжение таблицы» в Ворде

Да, в больших таблицах, занимающих несколько страниц, по ГОСТу требуется вставлять такую надпись. Впрочем, даже если у вас не гостовский документ, то все равно надпись «продолжение таблицы» в начале каждого нового табличного листа будет вполне уместна. Но программа WORD не позволяет вводить текст между строками таблицы. Как быть? Выход. Нужно выполнить следующие шаги:

  • ставим курсор в последнюю ячейку последней строчки таблицы на первой странице;
  • делаем в этом месте разрыв страницы (Вкладка «Вставка» — раздел «Страницы» — кнопка «разрыв страницы»);
  • последняя строка первой страницы сместится при этом на вторую, а под таблицей на первой странице можно будет поставить курсор и ввести текст: «продолжение таблицы» (см.

    рис. 9).

Но эта надпись нужна нам вовсе не на первой, а как сделать надпись на таблице второй и последующих страницах. Спокойно. Как только вы начнете ввод текста, он сам «перепрыгнет» на второй лист. Все будет так, как полагается.

 

Если таблица занимает не 2, а 3 и более листов, то, к сожалению, эту операцию придется повторить на каждом листе заново.

Автоматизировать этот процесс не получится.

 

По второй части нашей статьи как сделать надпись на таблице шапках и заголовках) для вас, уважаемые читатели, тоже подготовлен видео-ролик:

 

 

По-моему, друзья, мы разобрали все моменты, которые могут возникнуть при работе с надписями и шапками таблиц в Ворде 2016.

Надеюсь, вы все поняли. Если я что-то упустила, задавайте вопросы в комментах. Следующая «Шпаргалка» будет о разделении и объединении таблиц в Ворде. А на сегодня я с вами прощаюсь. Успехов вам!

Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

А вот еще статьи по работе с таблицами:

 

 

Источник: http://prowebwriting.ru/vse-o-nazvaniyah-i-zagolovkah-tablits-v-vorde-2016/

Copyright © 2018